Regulamin Konferencji “O krok przed rynkiem 2024”
Niniejszy regulamin określa warunki korzystania z serwisu internetowego konferencji O krok przed rynkiem 2024, dostępnego za pośrednictwem adresu elektronicznego konferencja.okrokprzedrynkiem.pl
I. Postanowienia ogólne
1. Niniejszy regulamin (“Regulamin”) określa warunki uczestnictwa w Konferencji, a także szczegółowe prawa i obowiązki Organizatora, Uczestników, Użytkowników oraz Prelegentów.
2. Wszelkie prawa do nazwy Serwisu, jego koncepcji graficznej i funkcjonalnej, a także prawa do wszelkich elementów tekstowych i graficznych wykorzystanych w Serwisie, za wyjątkiem elementów pochodzących od osób trzecich (w szczególności logotypów partnerów, partnerów medialnych, sponsorów, konferencji partnerskich, etc.), przysługują OKPR sp. z o.o. i mogą być wykorzystywane jedynie w oparciu o zgodę (licencję) udzieloną przez OKPR sp. z o.o..
3. Podstawę niniejszego Regulaminu stanowią w szczególności:
a. ustawa z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną;
b. ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny;
c. ustawa z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta;
d. ustawa z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych; e. rozporządzenie z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (“RODO”);
f. ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.
4. W sprawach związanych z korzystaniem z Serwisu lub uczestnictwem w Konferencji możesz skontaktować się z OKPR sp. z o.o. poprzez pocztę e-mail, pod adresem: konferencja.okpr@gmail.com.
5. Akceptacja Regulaminu jest wymogiem do dokonania rejestracji, a tym samym udziału w Konferencji.
6. Użytkownicy i Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania postanowień Regulaminu.
II. Definicje
Na potrzeby niniejszego Regulaminu poniższym pojęciom przypisuje się następujące znaczenie:
1. Serwis – strona internetowa dostępna pod adresem elektronicznym konferencja.okrokprzedrynkiem.pl zawierająca informacje o Konferencji. Uczestnik korzysta z serwisu celem zgłoszenia udziału w Konferencji w charakterze Uczestnika lub Prelegenta (Rejestracja). Przekierowanie do zakupu biletu następuje w momencie kliknięcia przycisk “Kup bilet”
2. Organizator – OKPR Sp. z o.o. z siedzibą w Oliszki przy ulicy Zielona 51, 16-070 Oliszki, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Białymstoku, XII Wydział pod numerem KRS 0001069718, NIP 9662185262, będąca organizatorem Konferencji, zwany dalej jako OKPR.
3. Konferencja – konferencja o tematyce inwestycyjnej pod nazwą O krok przed rynkiem 2024 organizowanej przez OKPR w Krakowie w dniu 1.10.2024 r.
4. Użytkownik – pełnoletnia osoba fizyczna korzystająca z Serwisu.
5. Agenda – ustalony przez OKPR szczegółowy program Konferencji, udostępniony w Serwisie po ustaleniu części lub wszystkich Prelegentów. Agenda ma charakter orientacyjny i może ulegać zmianom.
6. Uczestnik – pełnoletnia osoba fizyczna uprawniona do udziału w Konferencji oraz uzyskania świadczeń dodatkowych, określonych szczegółowo w pkt. IV.2 Regulaminu. Osoba
niepełnoletnia może być Uczestnikiem wyłącznie po uzyskaniu zgody OKPR. Osoby poniżej 18 roku życia mogą zostać dopuszczone do udziału w O krok przed rynkiem 2024 po wcześniejszej weryfikacji przez Organizatora (tylko i wyłącznie za zgodą i pod opieką opiekuna prawnego). Prosimy o wcześniejszy kontakt e-mailowy na adres: konferencja.okpr@gmail.com.
7. Prelegent – pełnoletnia osoba fizyczna uprawniona do wygłoszenia prelekcji podczas Konferencji, wybrana przez OKPR zgodnie z procedurą, o której mowa w pkt. VI Regulaminu.
8. Polityka Prywatności – stanowi integralną część Regulaminu, jest dostępna w Serwisie; zawiera informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych w związku z Konferencją.
9. Cennik oznacza obowiązujący cennik uczestnictwa w Konferencji, dostępny na stronie internetowej konferencja.okrokprzedrynkiem.pl ;
III. Warunki korzystania z Serwisu
1. Korzystanie z Serwisu oraz wszelkich jego funkcji wymaga dostępu do sieci Internet, oraz zastosowania standardowej przeglądarki internetowej.
2. W celu zapewnienia bezpieczeństwa przekazu danych przesyłanych za pośrednictwem Serwisu OKPR stosuje środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do stopnia zagrożeń związanych z korzystaniem z Serwisu.
3. Użytkownik zobowiązany jest do przestrzegania zakazu nadużywania Serwisu, w szczególności:
a. dostarczania treści powodujących zachwianie pracy lub przeciążenie Serwisu lub systemów wykorzystywanych przez podmioty biorące bezpośredni lub pośredni udział w świadczeniu usług drogą elektroniczną;
b. dostarczania treści mogących naruszać dobra osobiste osób trzecich, prawa autorskie, prawa własności intelektualnej, tajemnicę przedsiębiorcy lub mogących w jakikolwiek inny sposób naruszać obowiązujący porządek prawny lub dobre obyczaje;
c. dostarczania treści zawierających wirusy komputerowe oraz inne niebezpieczne oprogramowanie typu “worms”, “trojan horses”, “keyloggers” lub inne;
d. dostarczania treści powodujących rozsyłanie niezamówionych przez odbiorców informacji handlowych (SPAM) lub innych niedozwolonych przez prawo treści – jak również dostarczania wszelkich innych treści bezprawnych.
IV. Udział w Konferencji w charakterze Uczestnika
1. Udział w Konferencji w charakterze Uczestnika uprawnia do wstępu na wszystkie prelekcje wskazane w Agendzie, a także do uzyskania świadczeń dodatkowych, określonych szczegółowo w pkt. IV.2. Regulaminu. Uczestnik otrzymuje identyfikator lub opaskę konferencyjną.
2. Dodatkowo, każdy Uczestnik uprawniony jest do:
a. otrzymania jednego zestawu materiałów konferencyjnych, jeżeli takie przygotuje Organizator.
b. udziału w przerwach kawowych i obiadowych organizowanych przez OKPR w dniu Konferencji w przypadku gdy uczestnik wykupił pakiet zawierający przerwę kawową i/lub obiad;
c. wstępu na organizowaną przez OKPR imprezę pokonferencyjną, jeżeli takową przygotuje Organizator.
OKPR może przekazać Uczestnikowi gadżety konferencyjne na zasadach określonych przez OKPR w mailingu lub innych komunikatach.
3. Udział w Konferencji w charakterze Uczestnika jest odpłatny. Koszt udziału uzależniony jest od czasu zgłoszenia uczestnictwa. Koszt uczestnictwa wskazany został w cenniku dostępnym na stronie internetowej konferencja.okrokprzedrynkiem.pl w sekcji pakiety cenowe.
4. Koszt wskazany w Cenniku, o którym mowa w punkcie powyżej dotyczy udziału w Konferencji jednej osoby.
5. Koszt wskazany w Cenniku jest podany w polskiej walucie wraz z kwotą należnego podatku od towarów i usług (VAT), za wyjątkiem przypadków, gdy po dokonaniu rejestracji Użytkownik przekazał OKPR, na adres e-mail konferencja.okpr@gmail.com oświadczenie o finansowaniu udziału w Konferencji ze środków publicznych.
7. Zgłoszenia udziału w Konferencji w charakterze Uczestnika Użytkownik dokonuje poprzez uzupełnienie i przesłanie udostępnionego na stronie www formularza rejestracji Uczestnika.
8. Użytkownik dokonuje rejestracji w imieniu pozostałych Uczestników za ich zgodą. Dane osobowe Uczestnika, zgłoszonego przez innego Użytkownika przetwarzane są w celach związanych z obsługą uczestnictwa w Konferencji, na podstawie zgody Uczestników – art. 6 ust. 1 lit. a) RODO. Jeżeli zgłoszenia Uczestnika do udziału w Konferencji dokonuje inny Użytkownik, Użytkownik winien być upoważniony do przekazania OKPR danych osobowych. Użytkownik jest zobowiązany do okazania stosownego upoważnienia lub pełnomocnictwa na każde wezwanie OKPR.
9. W formularzu rejestracji Uczestnika dostępnym na stronie www, Użytkownik podaje następujące dane: imię i nazwisko; adres e-mail (na ten adres e-mail zostanie przesłany bilet, informacje dotyczące organizacji Konferencji, itp. dlatego prosimy o podanie bezpośredniego i aktualnego adresu e-mail); informację skąd dowiedział się o Konferencji oraz opcjonalnie inne uwagi, a także dane Uczestnika: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, data urodzenia. Dodatkowo Użytkownik podaje opcjonalnie następujące dane do faktury: nazwa firmy, adres, kod pocztowy, miasto, NIP. Nazwa firmy i NIP zostają podane celem uzyskania faktury, gdy zgłoszenie następuje na rzecz firmy (osoby prawnej, jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej, ale posiadającej zdolność prawną, osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą). W formularzu rejestracji Użytkownik podaje również posiadany kod promocyjny (rabatowy) (jeśli Użytkownik go otrzymał). Jeżeli Użytkownik, pomimo posiadania kodu promocyjnego, nie poda tego kodu w toku rejestracji, traci uprawnienie do uzyskania rabatu, a rejestracja następuje na warunkach odpłatności wskazanych w Cenniku.
10. Przed wysłaniem formularza rejestracji Uczestnika Użytkownik zobowiązany jest zapoznać się z treścią Regulaminu i Polityki Prywatności. Poprzez przesłanie OKPR uzupełnionego formularza, Użytkownik składa OKPR ofertę zawarcia umowy o udział w Konferencji.
11. Otrzymanie przez OKPR oferty, o której mowa w pkt. IV.14., jest potwierdzane poprzez przesłanie, za pomocą strony www, na adres e-mail Użytkownika wiadomości e-mail potwierdzającej rejestrację. Z chwilą przesłania tej wiadomości Użytkownikowi, pomiędzy OKPR a Użytkownikiem, albo też reprezentowaną przez Użytkownika osobą prawną, dochodzi do zawarcia umowy o udział w Konferencji.
12. Regulamin przewiduje następujące sposoby płatności:
a. Płatność on-line: płatność przez pośrednika tpay oraz payu, płatność kartą płatniczą. Forma płatności obsługiwana przez PayPal.
b. płatność offline: płatność przelewem elektronicznym. W ciągu 7 dni od dnia rejestracji OKPR w przypadku dokonania płatności offline, przekaże na adres e-mail Użytkownika fakturę pro forma. Zapłaty za udział w Konferencji dokonać należy w terminie i na numer rachunku OKPR wskazany na fakturze pro forma. Zapłata może być dokonana niezwłocznie po uzyskaniu od OKPR potwierdzenia, o którym mowa w pkt. IV.15., na numer rachunku bankowego OKPR wskazany w przesłanej Użytkownikowi wiadomości e-mail, albo za pośrednictwem systemów płatności internetowych (id: konferencja.okpr@gmail.com).
13. Brak zapłaty za udział w Konferencji nie oznacza rezygnacji z uczestnictwa, a Użytkownik lub osoby zgłoszone do udziału zgodnie z pkt. IV.15. zachowują prawo udziału w Konferencji; w przypadku braku rezygnacji na warunkach określonych Regulaminem, OKPR zachowuje prawo do zapłaty. OKPR, w przypadku braku zapłaty w terminie wskazanym na fakturze, może odstąpić od umowy o udział w Konferencji bez dodatkowych wezwań lub wyznaczania dodatkowego terminu zapłaty.
14. Z zastrzeżeniem pkt. IV.18. Użytkownik, który opłacił udział w wydarzeniu uprawniony jest do rezygnacji z udziału w Konferencji w nieprzekraczalnym terminie do dnia 1.08.2024 r., poprzez przesłanie OKPR pisemnego oświadczenia o rezygnacji w formie listu poleconego na adres OKPR lub w formie elektronicznej na adres e-mail konferencja.okpr@gmail.com. W przypadku listu poleconego termin uważa się za zachowany gdy pismo zostało nadane w powyższym terminie. W przypadku rezygnacji, o której mowa w niniejszym postanowieniu, OKPR zwróci Użytkownikowi kwotę odpowiadającą uiszczonej zapłacie za udział Konferencji. Zwrot nastąpi w terminie 30 dni, na podstawie faktury korygującej zaakceptowanej przez Użytkownika.
15. Użytkownik, który nie opłacił udziału w wydarzeniu uprawniony jest do rezygnacji z udziału w Konferencji w nieprzekraczalnym terminie do dnia 1.08.2024 r., poprzez przesłanie OKPR
pisemnego oświadczenia o rezygnacji w formie elektronicznej na adres: konferencja.okpr@gmail.com .
16. OKPR dopuszcza wprowadzenie zmiany na liście uczestników. Informacja o zmianie Uczestnika powinna zostać zgłoszona OKPR w terminie nie krótszym niż 5 dni przed rozpoczęciem Konferencji. Zmiana Uczestnika wymaga ponownego wypełnienia formularza rejestracyjnego oraz przekazania przez Użytkownika informacji o zmianie Uczestnika na adres e-mail konferencja.okpr@gmail.com, wraz z wskazaniem informacji o osobach, których zmiana dotyczy.
V. Odstąpienie od umowy i zwrot biletu w przypadku uczestnika
Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że w związku z charakterem Konferencji jako usługi świadczonej w ściśle określonym terminie, zgodnie z art. 38 pkt 12 ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta (Dz. U. 2014 poz. 827), nie przysługuje mu prawo do odstąpienia od umowy zawartej z Organizatorem, co oznacza brak możliwości skorzystania z 14-dniowego terminu na zwrot biletu.
Uczestnik zostaje poinformowany o wyłączeniu prawa do odstąpienia od umowy przy zakupie biletu oraz w trakcie procesu rejestracji na Konferencję, a także poprzez akceptację regulaminu Konferencji.
Organizator umożliwia przeniesienie biletu na inną osobę do 2 tygodni przed datą rozpoczęcia Konferencji. Aby dokonać przeniesienia biletu, Uczestnik zobowiązany jest do złożenia stosownego wniosku, skierowanego do Organizatora poprzez e-mail konferencja.okpr@gmail.com. Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji wniosku i ewentualnego odrzucenia go bez podania przyczyny.
VI. Udział w Konferencji w charakterze Prelegenta
1. Zgłoszenia chęci udziału w Konferencji w charakterze Prelegenta Użytkownik dokonuje poprzez uzupełnienie i przesłanie zgłoszenia elektronicznego formularza rejestracji dostępnego w Serwisie.
2. W formularzu rejestracji Prelegenta Użytkownik podaje następujące dane: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, miasto zamieszkania, nazwę firmy, skrócony życiorys (bio), blok tematyczny, tytuł wykładu, stopień trudności prezentacji, abstrakt, czas trwania, język wystąpienia, fotografia.
3. OKPR przesyła potwierdzenie otrzymania zgłoszenia na adres e-mail wskazany przez Użytkownika w formularzu rejestracji Prelegenta.
4. Udział w konferencji w charakterze Prelegenta uzależniony jest od oceny nadesłanego zgłoszenia przez Organizatorów. Oceny nadesłanych zgłoszeń i wyboru Prelegentów dokonuje powołana przez OKPR Rada Programowa. O dokonanej ocenie zgłoszenia OKPR poinformuje Użytkownika drogą mailową.
5. W przypadku uzyskania pozytywnej oceny zgłoszenia, Prelegent zobowiązany jest do przygotowania i nadesłania na adres poczty elektronicznej OKPR prezentacji, w terminie nie późniejszym niż 14 dni przed dniem rozpoczęcia Konferencji. Wyłączną odpowiedzialność za wszelkie treści zamieszczone w prezentacji ponosi Prelegent.
6. Poprzez dokonanie zgłoszenia, Użytkownik udziela OKPR niewyłącznej licencji na korzystanie z materiałów przekazanych OKPR w związku z udziałem w konferencji – abstraktów w języku polskim i angielskim, przesłanej OKPR prezentacji, jak również wystąpień Prelegenta podczas Konferencji (“Materiały”). Zgoda obejmuje również wykorzystanie wizerunku Prelegenta.
Licencja obejmuje:
a. w zakresie utrwalania i zwielokrotniania – utrwalanie i zwielokrotnianie Materiałów dowolną techniką, w tym techniką drukarską, reprograficzną i techniką cyfrową, na wszelkich rodzajach nośników, w tym na nośnikach CD i półprzewodnikowych, jak również wprowadzanie i przesyłanie Materiałów do pamięci systemów teleinformatycznych;
b. w zakresie rozpowszechniania – najem, użyczania i wprowadzanie do obrotu nośników na których Materiały utrwalono;
c. w zakresie rozpowszechniania w sposób inny niż wskazany pod lit. b powyżej – udostępnianie w taki sposób, by każdy miał do Materiałów dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, wyświetlanie, nadawanie i reemitowanie, zarówno drogą naziemną, jak i satelitarną, przekaz Materiałów w systemie transmisji strumieniowej (streaming), zarówno na żywo, jak i na życzenie.
Licencja udzielona zostaje pod warunkiem uzyskania pozytywnej oceny zgłoszenia zgodnie z pkt. V.3. powyżej.
7. Udział w Konferencji w charakterze Prelegenta wymaga dokonania rejestracji również w charakterze Uczestnika.
8. Prelegent, którego zaakceptowała Rada Programowa może zostać zastąpiony przez innego Prelegenta, jeśli ten pochodzi z tej samej firmy, pokazuje ten sam materiał i sesja ma dokładnie ten sam profil techniczny lub handlowy oraz jeśli zmiana zostanie niezwłocznie przekazana OKPR.
9. OKPR ma prawo odmówić zastępstwa, jeśli nie zostanie spełniony którykolwiek z powyższych elementów.
10. Prelegent, który nie zgłosił zmiany lub zmiana nie została zaakceptowana przez OKPR może zostać obciążony karą finansową o równowartości kosztu sesji sponsorskiej.
VII. Dane osobowe
1. Administratorem danych osobowych zebranych w związku z Konferencją jest OKPR sp. z o.o. z z siedzibą w Oliszki przy ulicy Zielona 51, 16-070 Oliszki, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Białymstoku, XII wydział pod numerem KRS 0001069718, NIP 9662185262, będąca organizatorem Konferencji.
2. Wszelkie informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych przez OKPR w związku z Konferencją zostały wskazane w Polityce Prywatności dostępnej w Serwisie.
VIII. Reklamacje
1. Wszelkie reklamacje Użytkownik może zgłosić na adres email konferencja.okpr@gmail.com.
2. Reklamacja dotycząca przebiegu Konferencji może być złożona w terminie 14 dni od dnia zakończenia Konferencji. Za datę złożenia reklamacji uznaje się datę wpływu reklamacji do OKPR.
3. Reklamacje złożone po upływie terminu określonego w punkcie powyżej nie będą rozpatrywane.
4. OKPR zobowiązuje się do rozpatrzenia reklamacji w terminie do 14 dni od dnia jej złożenia. Jeżeli OKPR nie udzieli odpowiedzi na reklamację we wskazanym powyżej terminie, uważa się, że uznała reklamację, tj. uznała za uzasadnione oświadczenie lub żądanie Użytkownika.
IX. Zasady porządkowe
1. Uczestnicy, w tym Prelegenci na Konferencji są obowiązani zachowywać się w sposób niezagrażający bezpieczeństwu innych Uczestników, w tym Prelegentów, przestrzegać przepisów prawa oraz Regulaminu, jak również bezzwłocznie stosować się do poleceń służb porządkowych. Zabronione jest tarasowanie i zastawianie wyjść i dróg ewakuacyjnych, i innych urządzeń niezbędnych w przypadku prowadzenia akcji ratowniczej lub gaśniczej podczas Konferencji.
2. Uczestnicy, w tym Prelegenci na Konferencji są obowiązani do poszanowania praw i godności osobistej innych Uczestników i Prelegentów. Uczestników i Prelegentów obowiązuje bezwzględny zakaz nękania innych Uczestników oraz Prelegentów.
3. Za nękanie przyjmuje się: obraźliwe komentarze słowne dotyczące płci, tożsamości płciowej, wieku, orientacji seksualnej, niepełnosprawności, wyglądu fizycznego, rozmiaru ciała, rasy, pochodzenia etnicznego, religii, umyślne zastraszanie, prześladowanie, niewłaściwy kontakt fizyczny i niepożądana uwaga seksualna. Ponadto podczas Konferencji zabrania się używania słów oraz symboli powszechnie uznanych za niedozwolone, w tym wulgaryzmów lub określeń mogących powodować obrazę uczuć religijnych lub światopoglądowych, oraz wskazujących na dyskryminację.
4. Zakazane jest niszczenie oznaczeń i tablic informacyjnych, nośników reklamowych, urządzeń i sprzętu znajdującego się na, itp. Uczestnicy oraz Prelegenci zobowiązani są korzystać z pomieszczeń sanitarnych wyłącznie zgodnie z ich przeznaczeniem.
5. Uczestnicy, w tym Prelegenci są zobowiązani zgłosić niezwłocznie do OKPR wszelkie przypadki nieodpowiednich zachowań (w szczególności tych wskazanych w powyżej) innych Uczestników.
6. Każdy Uczestnik zobowiązany jest do noszenia opaski lub identyfikatora konferencyjnego w widocznym dla OKPR miejscu (bądź zobowiązany jest do okazania ich każdorazowo po prośbie OKPR), przez cały czas trwania Konferencji. Brak opaski lub identyfikatora upoważnia OKPR do wyproszenia Uczestnika z terenu konferencji. Uczestnik nie może przekazywać innej osobie swojego identyfikatora konferencyjnego, czy też opaski, zaś bilet na Konferencję jest imienny i przypisany jest konkretnemu Uczestnikowi. Każdy Uczestnik na terenie Konferencji powinien posiadać przy sobie bilet w wersji papierowej bądź elektronicznej celem okazania go OKPR.
7. Uczestnik ponosi odpowiedzialność wobec Organizatora za szkody wyrządzone Organizatorowi. Dotyczy to szkód wyrządzonych osobom trzecim, jak i szkód wyrządzonych na terenie konferencji.
X. Pozasądowe rozstrzyganie sporów
1. Ewentualne spory powstałe pomiędzy OKPR a Użytkownikiem, który jest konsumentem (tj. osobą fizyczną dokonującą czynności prawnej niezwiązanej bezpośrednio z jej działalnością gospodarczą lub zawodową, posiadający pełną zdolność do czynności prawnych [rozumianą jako nieubezwłasnowolniona osoba pełnoletnia, która może we własnym imieniu dokonywać czynności prawnych]) mogą być rozstrzygane polubownie. Szczegóły dotyczące sposobów oraz dostępu do pozasądowych form rozstrzygania sporów znajdują się pod adresem: https://www.uokik.gov.pl/pozasadowe_rozwiazywanie_sporow_konsumenckich.ph p
2. Szczegółowe informacje dotyczące możliwości skorzystania z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń, rozstrzygania sporów oraz zasady dostępu do tych procedur dostępne są również w siedzibach oraz na stronach internetowych: o powiatowych (miejskich) rzeczników konsumentów;
o organizacji społecznych, do których zadań statutowych należy ochrona konsumentów (m.in. Federacja Konsumentów, Stowarzyszenie Konsumentów Polskich). Porady udzielane są przez Federację Konsumentów pod bezpłatnym numerem infolinii konsumenckiej 800 007 707 oraz przez Stowarzyszenie Konsumentów Polskich pod adresem e-mail porady@dlakonsumentow.pl)
o Wojewódzkich Inspektoratów Inspekcji Handlowej oraz pod następującymi adresami internetowymi Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów: http://www.uokik.gov.pl/sprawy_indywidualne.php
http://www.uokik.gov.pl/wazne_adresy.php
3. W przypadku zaistnienia sporu wynikłego pomiędzy OKPR a Użytkownikiem będącym konsumentem dotyczącego umowy o udział w Konferencji, konsument jest uprawniony do skorzystania z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń, m.in. poprzez złożenie skargi w wybranym języku urzędowym Unii Europejskiej, w tym również w języku polskim, za pośrednictwem unijnej platformy internetowej ODR, dostępnej pod adresem: http://ec.europa.eu/consumers/odr/
4. Użytkownik będący konsument uprawniony jest do zwrócenia się do Wojewódzkiego Inspektora Inspekcji Handlowej, zgodnie z art. 36 ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o Inspekcji Handlowej, z wnioskiem o wszczęcie postępowania mediacyjnego w sprawie polubownego zakończenia sporu między konsumentem, a OKPR. Informacja na temat zasad i trybu
procedury mediacji prowadzonej przez Wojewódzkiego Inspektora Inspekcji Handlowej dostępna jest w siedzibach oraz na stronach internetowych poszczególnych Wojewódzkich Inspektoratów Inspekcji Handlowej.
5. Użytkownik będący konsumentem uprawniony jest do zwrócenia się do stałego polubownego sądu konsumenckiego, o którym mowa w art. 37 ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o Inspekcji Handlowej z wnioskiem o rozstrzygnięcie sporu wynikłego z zawartej umowy.
XI. Rejestracja przebiegu Konferencji
1. Podczas Konferencji OKPR i Partnerzy Konferencji są uprawnieni do utrwalania i rozpowszechniania przebiegu Konferencji zarówno w formie audiowizualnej (na potrzeby dziennikarskiej formy wiadomości i wywiadu, artystycznego bądź teledysku), jak i wizualnej (na potrzeby fotografii dokumentalnej i artystycznej) dla celów dokumentacji, jak i promocji lub reklamy. W związku z tym wizerunek osób przebywających na terenie Konferencji może zostać nieodpłatnie utrwalony, a następnie rozpowszechniany w sposób i dla wyżej określonych celów bezterminowo, na co Uczestnik wyraża zgodę z momentem wejścia na teren Konferencji.
2. OKPR uprzedza, że przebieg Konferencji będzie filmowany, fotografowany, transmitowany i nagrywany na nośniki w ramach audycji telewizyjnych, radiowych, internetowych i innych publicznych transmisji według dowolnej aktualnej metody technicznej.
XII. Postanowienia końcowe
1. Użytkownik wyraża zgodę na dostarczenie mu Regulaminu w formie elektronicznej w formacie PDF.
2. Jeśli w niniejszym Regulaminie nie wskazano inaczej, kontakt pomiędzy OKPR a Użytkownikiem, który przesłał OKPR formularz rejestracji Uczestnika lub Prelegenta, odbywał się będzie drogą elektroniczną, ze strony Użytkownika za pośrednictwem adresu e-mail podanego podczas rejestracji, a ze strony OKPR za pośrednictwem adresu konferencja.okpr@gmail.com.
3. Uznanie poszczególnych postanowień niniejszego Regulaminu w sposób przewidziany prawem za nieważne bądź nieskuteczne nie wpływa na ważność czy skuteczność pozostałych postanowień Regulaminu. W miejsce nieważnego postanowienia zastosowana będzie reguła, która jest najbliższa celom nieważnego postanowienia i całego niniejszego Regulaminu.
4. Polityka Prywatności stanowi integralną część niniejszego Regulaminu.
5. Prawem właściwym dla umowy zawartej pomiędzy Użytkownikiem a OKPR, której przedmiotem są usługi świadczone na warunkach określonych w niniejszym Regulaminie, jest prawo polskie.
6. Aktualny Regulamin jest publikowany na stronie internetowej Serwisu oraz dostarczany nieodpłatnie Użytkownikowi na każde jego żądanie, na wskazany przez Użytkownika adres e-mail.
7. Data określona poniżej jest datą obowiązywania Regulaminu w ostatniej wersji 21.01.2024 r.
8. OKPR zastrzega sobie prawo do zmiany terminu Konferencji bądź jego odwołania bez podania przyczyny. Uczestnikom, którzy zrezygnują z udziału w Konferencji w zmienionym terminie przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w ciągu 14 dni od ogłoszenia informacji o zmianie terminu Konferencji, w przypadku odwołania konferencji środki na konto uczestników zostaną zwrócone w ciągu 14 dni roboczych.
9. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany programu Konferencji tj. m.in. osób prelegentów, tematów i godzin prelekcji jak również terminu, miejsca i sposobu przeprowadzenia Konferencji np. poprzez przeprowadzenie Konferencji w formie online . Organizator poinformuje Kupującego i Uczestnika o zmianach, o których mowa w pkt. 1 za pomocą komunikatów, które będą dostępne na stronie internetowej Konferencji dostępnej pod linkiem okrokprzedrynkiem.pl.
10. Jeśli z powodu siły wyższej, w tym niemożności zorganizowania imprezy z powodu sytuacjiepidemiologicznej:
a) wydarzenie zostanie przeniesione na inny termin, zakupiony przez Uczestnika bilet na wydarzenie zostanie automatycznie przeniesiony i tym samym wydłuży się też okres możliwej rezygnacji z biletu (60 dni od nowej daty wydarzenia).
b) wydarzenie odbędzie się w innej formie niż zakładana, np. w formie wirtualnej zamiast stacjonarnej, Uczestnik otrzyma bilet na nową formę wydarzenia, może dodatkowo otrzymać dodatkową rekompensatę w formie zwrotu części opłaconej kwoty lub zniżki na kolejną edycję wydarzenia. Dodatkowo, w razie sytuacji, gdy nowa forma wydarzenia nie będzie odpowiadać Uczestnikowi, będzie miał on prawo do całkowitej rezygnacji z biletu i zwrotu poniesionych kosztów. Zwrot zostanie zrealizowany w terminie maksymalnie 30 dniod zakończenia wydarzenia.
c) Regulamin wydarzenia w nowej formie lub nowym terminie może ulec zmianie.
11. OKPR zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu. O każdorazowej zmianie Regulaminu Użytkownicy zostaną poinformowani poprzez komunikat umieszczony w Serwisie, w terminie 14 dni przed dniem planowanego wejścia w życie tej zmiany. W przypadku jeśli Użytkownik nie zgadza się na zmianę Regulaminu, powinien w tym okresie poinformować o tym OKPR. Brak zgody na nową treść Regulaminu poczytuje się jako wypowiedzenie umowy, o której mowa w art. 384.1 Kodeksu cywilnego, skuteczne z dniem upływu terminu dowyrażenia sprzeciwu na zmiany w Regulaminie. Do upływu tego okresu Użytkownika obowiązują postanowienia dotychczasowe.